一般來說,企業在招聘員工,或黨政機關、事業單位招考工作人員時,都要求應聘者或報考者(二者以下簡稱“當事人”)提供其個人簡歷?!皞€人簡歷”往往是通過“個人簡歷表”的表格形式來展示。
個人簡歷表,填寫欄目有姓名、性別、民族、出生年月、政治面貌、文化程度(學歷及畢業院校專業)、職務職稱、身份證號、家庭地址、個人特長、現工作單位等基本信息部分和個人簡歷部分等?!皞€人簡歷表”的作用是較為全面地記錄當事人的相關信息,供招聘單位和招考單位開展應聘、報考的資格審查,以及為優先錄用,或“因人而異”定崗定職提供參考依據。當事人的“個人簡歷”,是當事人展現在招聘單位招考單位的第一印象;一份規范的個人簡歷表,其作用不可小覷。
填個人簡歷表,基本信息部分大家都能填。人們常問個人簡歷怎么寫,實際上是問“個人簡歷表”內“個人簡歷”部分要如何填寫,要填寫什么內容。下面,就來談談如何填寫個人簡歷。
一、要明白何為個人簡歷
1.“個人簡歷表”是一種官方資料,“個人簡歷”簡要記錄當事人主要的學習、工作、任職等經歷。因而“個人簡歷”所填內容不能像口語化“自我介紹”那樣,泛泛而談,介紹自己的方方面面。
2.“個人簡歷”客觀、規范地記錄當事人的主要經歷??陀^,就是要真實,實事求是,不失真,不編造,不虛假;每一段經歷的記錄要簡短明了,整體布局要整潔規范。
二、填寫個人簡歷,應遵循以下原則和注意事項
1.原則上從就讀高中(或中專)開始填寫,按時間先后逐條填寫一直到現在的工作、任職職或學習經歷;每一條經歷,單獨列為一段;每條的最后一個字后面不用任何標點符號。
2.先列出每段經歷的起止年月,年(四位數)、月(兩位數)都用阿拉伯數字,年和月之間用“.”(小數點);開始年月和結束年月之間,用“-”隔開,不能用“至”;在結束時間之后空兩個字符,寫清該段經歷。
3.最后一行經歷,是自己現在的職務。開始時間后面,用“-”,并相應空出一定的字符,寫上現在的職務(行政區劃+職務),使現在的職務的第一個字與上一段的第一個字對齊;開始年月的后面不能用“至今”。
4.當事人有被其它單位“借用”經歷,不寫入簡歷里面;干部“在職進修”、“函授學習”、“掛職”等,應當寫入干部簡歷,但不能單獨成一段經歷?!霸诼氝M修”、“函授學習”、“掛職”經歷,應包含在該段工作經歷中
5.每相鄰兩段經歷,特別是工作和任職經歷,時間上必須緊密銜接、連貫,不能出現時間空缺。每一段經歷須簡要陳述,不能用介賓短語。例如,“在××大學××專業學習”應寫成“××大學××專業學習”;“在××公司擔任市場部經理”應寫成“××公司項目部經理”。
6.每一段經歷,若文字過長一行寫不下,則在該行最后一個字斷開另起一段,且讓另起之行的第一個字與上一行第一個漢字對齊。
7.個人簡歷表,務必清潔整潔,不應涂改或折疊。
此外,個人簡歷表,是當事人的重要檔案資料,當事人要像對待自己的眼睛一樣愛護自己的簡歷表。送交個人簡歷,應同身份證復印件、畢業證書、報名表之類的資料,一同裝入文件袋,一并送交招聘或招考單位。千萬不能折疊、污損,否則當事人會給人一種邋遢、隨意、無責任感、難成大事的印象。